万变不离其宗,基本的船务跟单主要有以下几种文件:
  装箱单 packing list
  发票 invoice
  订仓单 booking
  船运补料 shipping notice
  海空运提单 bill of lading
  原产地证 certification origon
  商检证 inspestion
  银行票据、信用证 l/c
  首先依据销售部或工厂的订单时间、数量、重量(packing list)、尺寸规格计算相应的货物尺寸进行订仓(booking),如果之前是预估订仓,在工厂实际数量、重量、尺寸出来后须给船代公司提供实际装运通知(补料)在装船前两日,依据信用证条款进行发票制作,货发出后船公司或船代会返回提单,出口时须向 海关 提交票、装相单、 提单 副本,有时会加上 商检 证、原产地证等文本。
  货发出后须将整套文件其中一套正本快递收方,另准备一套交己方开户行或承兑行。货到对方口岸后须依据 信用证 付款方式进行追款。大致程序如此,如有不同,只是细节及要求的不同而已。